دستورالعمل شفاف سازی در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مصوب جلسه مورخ ٢١/٣/١٣٩٧ شورای معاونان

به منظور حمایت و تقویت آفرینش های فرهنگی، هنری و رسانه ای، بهبود و ارتقاء بهره وری نظام های حمایتی و نظارتی در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و به استناد سیاست های کلی نظام اداری کشور، قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات و رویکرد دولت دوازدهم، دستورالعمل شفاف سازی اطلاعات به شرح ذیل تصویب می شود:ماده ١: تعاریف و مفاهیم:

وزارت: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.

واحدهای مشمول: معاونت ها، واحدهای ستادی، سازمان­های وابسته، مؤسسات کمک بگیر عمده و ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان.( پیوست شماره ١ )

اطلاعات: هرنوع داده که در اسناد مندرج باشد یا بصورت نرم افزاری ذخیره گردیده و یا با هر وسیله دیگری ضبط شده باشد.

اطلاعات عمومی: اطلاعات غیر شخصی نظیر ضوابط، آئین­نامه­ها، آمار  و ارقام ملی ورسمی، اسناد و مکاتبات اداری غیر طبقه­بندی شده­ای هستند که انتشار آن­ها بلا مانع است .

 

ماده ٢ :   ابعاد شفاف­سازی :الف ـ ضابطه­مندی        ب ـ اطلاع­رسانی              ج ـ توسعه مشارکت                     دـ پاسخگویی

 

ماده ٣ : محورها و موضوعات اصلی  :

١- قوانین، تصویب­نامه­ها، آیین­نامه­ها، اساسنامه­ها، دستورالعمل­ها، بخشنامه­ها، روش­ها، فرآیندها، رویه­ها و شیوه­نامه­ها

٢ – ساختار، شرح وظایف و ماموریت­های سازمانی .

٣ – راهبردها، سیاست­ها، برنامه ها، طرح ها و پروژه­ها .

۴ –  فهرست خدمات، مجوزها، پروانه ها و موافقت اصولی ها .

۵ –  گزارش بودجه و اعتبارات و عملکرد سنواتی و صورت هزینه­ها و درآمدهای رویدادها و برنامه­ها.

۶ – واگذاری­ها و واسپاری­ها.

٧ – معاملات، قراردادها، موافقت­نامه­ها و تفاهم­نامه­ها.

٨- حمایت­ها و کمک­های مالی و غیر مالی به اشخاص حقیقی و حقوقی.

٩ـ مصوبات شوراها و مجامع

١٠ـ  نشانی و تلفن محل کار، نشانی پایگاه اینترنتی و رایانامه واحدها و مدیران و نحوه دسترسی به آنان.

١١ – انتصابات مدیران تا رده معاون مدیرکل(و اطلاعات و سوابق آنان)

 

ماده ۴ : تکالیف اساسی واحد های مشمول :

هریک از واحدهای مشمول در اجرای این دستورالعمل موظف هستند اقدامات زیر را براساس طرح شفاف سازی به انجام برسانند:

١) بازنگری و انتشار تمامی ضوابط، مقررات،  دستورالعمل­ها و فرآیندهای انجام کار

٢)  استاندارد سازی، بهسازی، ایجاد یکپارچگی در تولید، ذخیره سازی، پردازش و نگهداری اطلاعات .

٣) تهیه برنامه و استقرار سازوکارها و روش­های آگاه سازی و انتشار اطلاعات بصورت مستمر و نوبه ای و ایجاد امکان برای دسترسی عموم مردم در فضای مجازی .

۴) ایجاد سازوکارهای مناسب دریافت و جمع­آوری نظرات، پیشنهادات، انتقادات و پاسخگویی.

 

ماده ۵ :  ساز وکار اجرای طرح :

الف – به منظور راهبری، برنامه­ریزی و هدایت اجرای این دستورالعمل، کمیته شفاف­سازی اطلاعات به ریاست دستیار ارشد وزیر و با عضویت مدیران کل دفتر مدیریت عملکرد، مرکز فناوری اطلاعات و رسانه­های دیجیتال، مرکز نوسازی و تحول اداری، مرکز حراست، دفتر حقوقی و مالکیت معنوی و مرکز روابط عمومی و اطلاع­­رسانی تشکیل می­گردد.

ب – وظایف و اختیارات کمیته عبارت است از: سیاست­گذاری،راهبری و هدایت  اجرای دستورالعمل، پیش­بینی ساز و کارهای لازم، تشکیل کارگروه­های تخصصی و تعیین وظایف و ترکیب آن ها، تعیین تکالیف و  وظایف سطوح مختلف واحدهای مسئول در امر عملیاتی نمودن این دستورالعمل، تعیین ابعاد، مراحل و روش های شفاف سازی مربوط به موضوعات١١ گانه در قالب ابلاغ بخشنامه، ارزیابی مستمر پایگاه­های اطلاع رسانی واحدهای مشمول و تعیین ضوابط و استانداردهای اصلاح و تکمیل و روزآمد کردن آن ها، بهسازی ساختار شبکه تولید، ذخیره سازی، پردازش و نگهداری اطلاعات در فضای مجازی، همسان سازی نحوه انتشار اطلاعات بر اساس سیاست­های شفاف سازی و تسهیل در دسترسی آزاد به اطلاعات، و نیز ایجاد نظام پاسخگویی و پیگیری مستمر و گزارش گیری ادواری و پایش و نظارت بر فعالیت های پیش بینی شده.

ماده ۶ : کلیه واحدهای مشمول مکلفند سیاست­ها، بخش­نامه­ها و مصوبات کمیته شفاف سازی را در واحدهای تابعه و وابسته اجرایی نموده و براساس برنامه زمان بندی، اقدامات و فعالیت­های لازم را به انجام برسانند .

ماده ٧ : مسئولیت حسن اجرای دستورالعمل و انطباق اقدامات و فعالیت ها با مقررات بالادستی و صحت اطلاعات منتشره به عهده بالاترین مقام مسئول واحدهای مشمول است .

ماده ٨: این دستورالعمل در یک مقدمه، ٨ ماده و دو پیوست در جلسه مورخ ٢١/٣/١٣٩٧ شورای معاونان وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به تصویب رسید.

 

پیوست ١ – فهرست واحد های مشمول

١-  معاونت امور فرهنگی

٢- معاونت امور هنری

٣-  معاونت امور مطبوعاتی و اطلاع رسانی

۴ –  معاونت قران و عترت

۵ – معاونت امور توسعه منابع و مدیریت

۶ – معاونت حقوقی، مجلس و استان ها

٧ –  واحدهای ستادی ( دفتر وزارتی، مرکز روابط عمومی، مرکز حراست، دفتر ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات، مرکز فناوری اطلاعات و رسانه­های دیجیتال، دبیرخانه هیات رسیدگی به مراکز فرهنگی و هنری )

٨ –  سازمان امور سینمایی و سمعی و بصری

٩ –  سازمان خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران

١٠ –  سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

١١-  سازمان  حج و زیارت

١٢-   سازمان اوقاف و امور خیریه

١٣- پژوهشگاه فرهنگ، هنر و ارتباطات

١۴–  بنیاد فرهنگی و هنری رودکی

١۵–  بنیاد سینمایی فارابی

١۶–  دبیرخانه شورای فرهنگ عمومی

١٧-  دبیرخانه ستاد هماهنگی کانون­های فرهنگی و هنری مساجد

١٨ –  بنیاد ملی بازی های رایانه ای

١٩ – خانه کتاب ایران

٢٠– موسسه نمایشگاه­های فرهنگی ایران

٢١ – انجمن آثار و مفاخر

٢٢ موسسه هنرمندان پیشکسوت

٢٣ – فرهنگسرای نیاوران

٢۴– صندوق حمایت از هنرمندان، نویسندگان و روزنامه نگاران

٢۵ – موسسه نشرآوران

٢۶ – موسسه آموزش عالی علمی کاربردی فرهنگ و هنر

٢٧-  بنیاد فرهنگی امام رضا (ع)

٢٨ – انجمن سینمای جوان

٢٩– موسسه سینما شهر

٣٠– موسسه رسانه­های تصویری

٣١– انجمن سینمای تجربی و مستند

٣٢ – موسسه کمک به توسعه فرهنگ و هنر

٣٣-  ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان ها ( ٣١ مورد )

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *